
Год документа: 2019
Группа документа: Акты
Вид документа: Акт
Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF
Содержание
- 1 Акт приема-передачи материальных ценностей
- 2 Акт безвозмездной передачи материальных ценностей
- 3 Акт на списание материальных ценностей
- 4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей
- 5 Акт установки материальных ценностей
- 6 Акт утилизации материальных ценностей
- 7 Акт оприходования материальных ценностей
- 8 Акт о хищении материальных ценностей
- 9 Видео
- 10 Скачать документы
Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации. Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.
Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.
Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учет материальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.
Акт приема-передачи материальных ценностей
Чтобы передать ценности от одного лица к другому составляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образец документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.
В жизни составление бланка акта требуется:
- при смене материально-ответственного лица. Актом закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт приема-передачи;
- при совершении сделок с покупкой (или продажей) ценностей;
- при передачи товарно-материальных ценностей на временное или ответственное хранение
Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтому субъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила по учету ТМЦ закрепляются в учетной политике.
Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «О бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи ТМЦ содержит:
- обязательные идентификационные реквизиты (название, дата составления, информация о компании);
- информация о передаваемых ценностях (описание, величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
- информация о сотрудниках, которые передают и принимают ценности.
Работнику, который принимает и тому, кто передает, необходимо поставить собственноручную подпись.
Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).
При смене материально-ответственного лица, приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:
- сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
- компания принимает на себя материальную ответственность;
- при приеме нового сотрудника, организация передает ТМЦ по акту ему.
Акт составляется в двух экземплярах:
- при выдаче сотруднику, который снимает с себя ответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
- при выдаче акта сотруднику, который принимает ответственность.
Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.
Акт безвозмездной передачи материальных ценностей
Основная задача акта приемки-передачи ценностей на безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи. Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а получателями ценностей являются различные бюджетные организации:
- больница и различные медицинские учреждения;
- школы, детские сады;
- учреждения социальной направленности;
- религиозные организации;
- благотворительные фонды;
- прочие субъекты.
Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:
- информация о документе (дата подписания и составления, название акта и его номер в документообороте);
- сведения о сторонах;
- информация о передаваемых ценностях;
- подписи сторон.
Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.
Акт на списание материальных ценностей
Списание материальных ценностей в бухгалтерском учете организаций необходимо:
при их использовании в деятельности компании |
при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив |
при продаже товаров |
при выявлении недостачи после проведения инвентаризации |
Инициировать списание может специализированная комиссия или непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтверждения процедуры используется акт списания.
Единой формы нет, поэтому компании составляют собственные образцы с учетом потребностей и региональных требований. При этом законодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании. К таким формам относят:
- ф 0504230. Используется для списания материальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
- ОКУД 0504143. Используется для списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
- образец из Приказа Минфина №52н. Форма составляется бюджетными организациями;
- ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
- для списания основных средств пользуются формами ОС-4, 4а и 4б.
Для списание материальных ценностей, пришедших в негодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компания может разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.
Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт. В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей
Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности ТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения инвентаризации, обычно это случаи:
- в конце года до составления и сдачи годового баланса и отчетов;
- при смене МОЛ;
- при реорганизации и ликвидации фирмы;
- при порче активов в случае ЧС;
- при продаже, выкупе или сдачи в аренду.
По результатам ревизии составляется акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии по инвентаризации.
Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные образцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).
В стандартном акте нужно прописать номер приказа на инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог и поставить подписи.
Акт установки материальных ценностей
Завершающим этапом установки материальных ценностей, который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, является акт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия. Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условно любой акт установки делится на три части:
- вводная или идентифицирующая (название и номер документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах комиссии);
- основная. Описываются установленные активы и место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту часть в виде таблицы;
- заключительная. Это подписи членов комиссии и руководителя организации.
Как и любой акт, установка оформляется в печатном или письменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.
Акт утилизации материальных ценностей
После списания матценностей происходит их утилизация. Для этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.
Акт утилизации составляется по установленному в компании образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой бумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всеми членами комиссии.
Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.
В основной части акта прописываются:
- ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
- по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.
Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости, руководителем компании.
Акт оприходования материальных ценностей
Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке зданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборе материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.
В шапке акта прописывается информация об организации, заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).
Кстати! Акт утверждается руководителем.
Далее – ставится дата, название структурного подразделения и вид деятельности.
В таблице прописываются:
- корреспондирующие счета;
- информация о материальных ценностях;
- что получено при разборе;
- что передается подрядчику для повторных работ.
В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.
Акт о хищении материальных ценностей
Акт о хищении является заключительным этапом процедуры проведения служебного расследования пропажи ценностей.
В документации прописывается информация о членах комиссии (их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и в каком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываются приложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебного расследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненного ущерба.
Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.
С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.
Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.
Видео
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
Бланк акта приема-передачи | ![]() | ![]() | |
Бланк акта о списании | ![]() | ![]() | |
Акт приема передачи оборудования | ![]() | ![]() | |
Акт о списании | ![]() | ![]() | ![]() |
Акт о хищении | ![]() | ![]() | |
Акт безвозмездной передачи | ![]() | ![]() |