Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации. Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.

Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.

Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учет материальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Чтобы передать ценности от одного лица к другому составляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образец документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

В жизни составление бланка акта требуется:

• при смене материально-ответственного лица. Актом закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт приема-передачи;
• при совершении сделок с покупкой (или продажей) ценностей;
• при передачи товарно-материальных ценностей на временное или ответственное хранение

Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтому субъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила по учету ТМЦ закрепляются в учетной политике.

Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «О бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи ТМЦ содержит:

• обязательные идентификационные реквизиты (название, дата составления, информация о компании);
• информация о передаваемых ценностях (описание, величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
• информация о сотрудниках, которые передают и принимают ценности.

Работнику, который принимает и тому, кто передает, необходимо поставить собственноручную подпись.

Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).

При смене материально-ответственного лица, приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

• сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
• компания принимает на себя материальную ответственность;
• при приеме нового сотрудника, организация передает ТМЦ по акту ему.

Акт составляется в двух экземплярах:

• при выдаче сотруднику, который снимает с себя ответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
• при выдаче акта сотруднику, который принимает ответственность.

Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей

Основная задача акта приемки-передачи ценностей на безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи. Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а получателями ценностей являются различные бюджетные организации:

• больница и различные медицинские учреждения;
• школы, детские сады;
• учреждения социальной направленности;
• религиозные организации;
• благотворительные фонды;
• прочие субъекты.

Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

• информация о документе (дата подписания и составления, название акта и его номер в документообороте);
• сведения о сторонах;
• информация о передаваемых ценностях;
• подписи сторон.

Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.

Акт на списание материальных ценностей

Списание материальных ценностей в бухгалтерском учете организаций необходимо:

при их использовании в деятельности компании

при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив

при продаже товаров

при выявлении недостачи после проведения инвентаризации

Инициировать списание может специализированная комиссия или непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтверждения процедуры используется акт списания.

• 

• 

• 

Единой формы нет, поэтому компании составляют собственные образцы с учетом потребностей и региональных требований. При этом законодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании. К таким формам относят:

• ф 0504230. Используется для списания материальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
• ОКУД 0504143. Используется для списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
• образец из Приказа Минфина №52н. Форма составляется бюджетными организациями;
• ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
• для списания основных средств пользуются формами ОС-4, 4а и 4б.

Для списание материальных ценностей, пришедших в негодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компания может разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.

Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт. В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности ТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения инвентаризации, обычно это случаи:

• в конце года до составления и сдачи годового баланса и отчетов;
• при смене МОЛ;
• при реорганизации и ликвидации фирмы;
• при порче активов в случае ЧС;
• при продаже, выкупе или сдачи в аренду.

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии по инвентаризации.

Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные образцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).

В стандартном акте нужно прописать номер приказа на инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог и поставить подписи.

Акт установки материальных ценностей

Завершающим этапом установки материальных ценностей, который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, является акт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия. Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условно любой акт установки делится на три части:

• вводная или идентифицирующая (название и номер документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах комиссии);
• основная. Описываются установленные активы и место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту часть в виде таблицы;
• заключительная. Это подписи членов комиссии и руководителя организации.

Как и любой акт, установка оформляется в печатном или письменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.

Акт утилизации материальных ценностей

После списания матценностей происходит их утилизация. Для этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

Акт утилизации составляется по установленному в компании образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой бумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всеми членами комиссии.

Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.

В основной части акта прописываются:

• ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
• по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости, руководителем компании.

Акт оприходования материальных ценностей

Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке зданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборе материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

В шапке акта прописывается информация об организации, заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

Кстати! Акт утверждается руководителем.

Далее – ставится дата, название структурного подразделения и вид деятельности.

В таблице прописываются:

• корреспондирующие счета;
• информация о материальных ценностях;
• что получено при разборе;
• что передается подрядчику для повторных работ.

В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

Акт о хищении материальных ценностей

Акт о хищении является заключительным этапом процедуры проведения служебного расследования пропажи ценностей.

В документации прописывается информация о членах комиссии (их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и в каком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываются приложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебного расследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненного ущерба.

Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.

Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта приема-передачи
Бланк акта о списании
Акт приема передачи оборудования
Акт о списании
Акт о хищении
Акт безвозмездной передачи