Акт оборудования: скачать бланк и образец заполнения

Акт оборудования: скачать бланк и образец заполнения

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Учет и движение оборудования в организации осуществляется с помощью первичной бухгалтерской документации: актов приема-передачи, установки, ввода в эксплуатацию, списания, дефектации и многих других. Подробнее рассмотрим, какой образец и бланк используется для каждого случая учета оборудования в бухгалтерии.

Примеры актов можно скачать бесплатно в конце статьи.

Акт приема-передачи оборудования

Актом приема-передачи подтверждается передача основного средства (ОС) от одного владельца к другому. Простой пример – передача при продаже оборудования.

Акт прикладывается к договору и доказывает, что основное средство фактически получено покупателем, и к его качеству у него нет претензий.

В целом, акт приемки в эксплуатацию используется:

  • при принятии ОС после ремонта;
  • при продаже имущества;
  • для передачи на хранение;
  • при сдаче в аренду;
  • для проведения тестирования.

В зависимости от ситуации, бумага составляется между юридическими лицами, между двумя физическими лицами или в сделках, где одним участником выступает частное лицо, а вторым – юридическое.

Стандартный образец акта составляется в свободной форме или по утвержденному в компании образцу. Для каждой новой процедуры приемки-передачи можно составлять свой бланк в зависимости от ситуации и особенностей сделки.

В акте приемки-передачи указывают:

  • название бумаги, дату и место составления;
  • стороны, участвующие в сделке;
  • информацию о передаваемом оборудовании (название, марка, модель, комплектация, заводской номер). В этом же пункте прописывается его состояние и наличие дефектов и неисправностей;
  • можно указать стоимостные показатели (стоимость оборудования при продаже или сдаче в аренду на определенный срок);
  • согласие, что принимающая сторона не имеет претензий и готова принять имущество в таком состоянии.

В конце документ подписывается сторонами. Если при приемке участвовала компания, без которой осуществить процедуру приемки-передачи невозможно было, ее представитель также ставит подпись.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15

Форма ОС-15 — унифицированный образец, но с 2013 года имеет только рекомендательный характер. Поэтому компания для своей деятельности имеет право разработать собственный акт монтажа и закрепить его в учетной политике.

ОС-15 не относится к обязательным формам, но все равно повсеместно используется, особенно в сфере строительства. Это облегчает документооборот компании, а шаблон ОС-15 содержит все необходимые сведения.

Ф. ОС-15 используется как акт установки оборудования подрядчиком по заказу другой компании.

Форма состоит из двух листов. На лицевой стороне указываемую информацию можно разделить на две части:

  • сведения об организациях, имеющих отношение к монтажу (заказчик, подрядчик) и общая информация (номер и название документа, дата сдачи в монтаж и т.д.);
  • информация об ОС (наименование, марка и модель, заводской номер, позиции по технологической схеме, количество и стоимостные показатели).

С оборотной стороны указывается соответствие оборудования проектной документации, комплектность, отсутствие дефектов. Если дефекты обнаружены – они перечисляются по тексту, отдельно составляется дефектовочный акт (ОС-16).

В конце дается заключение о пригодности к монтажу для производства, ставятся подписи заказчика, монтажной организации и лица, которое приняло оборудование на ответственное хранение до установки.

После монтажа смонтированного оборудования при необходимости составляются другие бухгалтерские документы (ввод в эксплуатацию, демонтаж и прочие).

Акт на демонтаж оборудования

После списания имущества компании необходимо провести его демонтаж. Зачастую, работы по демонтажу проводятся сторонней организацией, а подтверждающим фактом этой процедуры является акт демонтажа оборудования.

Акт на демонтаж оборудования

Составляется документация в любой форме, но для правильного оформления указываются реквизиты:

  • идентификационные сведения акта (название, номер, к какому договору прилагается);
  • информация об участвующих в демонтаже сторонах (заказчик и подрядчик);
  • полные сведения о демонтированном оборудовании (название, марка и модель, причины демонтажа);
  • указание того, кто берет ответственность за демонтированное оборудование, кем и куда вывозится.

Для наглядности, если проводится демонтаж нескольких единиц, лучше всего оформить их в табличном виде.

В конце бумаги стороны ставят подписи и печати.

Акт передачи оборудования во временное пользование

Чтобы зарегистрировать передачу средства во временное пользование, составляется и подписывается акт передачи. Зачастую подразумевается сдача основных средств в аренду. Бланк можно составлять в любом виде, в том числе, можно заранее утвердить единую форму и закрепить ее в учетной политике.

Зачастую при оформлении аренды оборудования собирается и утверждается руководителем специальная комиссия. С согласия всех членов комиссии оборудование передается во временное пользование по акту передачи. В документации указываются:

  • сведения о договоре, к которому прикладывается акт;
  • информация о составленном акте (дата составления или подписания, номер документа, подпись об утверждении формы руководителем);
  • даются развернутые сведения о передаваемом оборудовании (наименование, количество, марка и модель, заводской номер, стоимость и прочее).

Бумага подписывается получателем оборудования и всеми членами комиссии. Информация о сроках передачи и условиях использования прописывается в договоре. При необходимости – можно продублировать в акте.

Акт о приеме (поступлении) оборудования форма ОС-14

Форма ОС-14 – рекомендательная, используется как документальное подтверждение исполненных по договору обязательств. Акт подтверждает приемку-передачу оборудования на склад для дальнейшего его включения в состав основных средств компании.

Как и в любом акте, в приемке оборудования по форме ОС-14 прописываются сведения об участниках процедуры, информация о самом документе. Основная часть состоит из:

  • сведений о времени приемки оборудования;
  • информации о поступившем ОС;
  • указании о комплектности и упаковке, наличии дефектов.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятии создается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями и пусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляется акт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в состав эксплуатируемых основных средств.

Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можно использовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов) подробно прописываются технические характеристики оборудования, его производитель. В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска и наладки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по тексту бумаги. Бумага удостоверяется всеми членами комиссии, подобная документация составляется не только для производственного оборудования, но и для медицинского, торгового, используемого в сфере услуг и прочего.

Акт дефектации оборудования

Если при монтаже и наладке выявлены дефекты, составляется отдельный акт, в котором описываются найденные недочеты. Составляется документ в свободной форме или по рекомендательному шаблону ОС-16.

Акт дефектации оборудования

Акт о неисправности и дефектовки составляется при плановом или внеплановом осмотре оборудования, на этапе его приемки во временное пользование или приемки-передачи на склад, вводе в эксплуатацию. В общем, в любых ситуациях, когда в документах прописывается информация о выходе из строя или о выявленных дефектах.

Важно! Если в компании утверждается собственный бланк, его форма заносится в учетную политику. Это касается всех подобных документов.

Дефектный акт составляется при участии специализированной комиссии, которая выявила и подтвердила поломку, повреждение или наличие дефектов оборудования.

Факт! Использовать форму ОС-16 целесообразно, если дефекты обнаружены при монтаже, приемке, наладки и испытаниях. В остальных случаях – лучше использовать свободную форму или модернизировать ОС-16.

В основной части прописываются сведения о дефектном оборудовании, лучше подробнее описать неполадку или обнаруженный дефект. Кроме этого дается подробная характеристика основного средства:

  • марка, модель;
  • данные по техпаспорту, заводской номер;
  • обстоятельства, при которых выявлены дефекты;
  • сведения об изготовлении и поступлении основного средства.

Бумага подписывается всеми членами комиссии.

Акт технического состояния оборудования

Акт технического освидетельствования проводится при плановой диагностике, приемки во временное пользование, проведении инвентаризации или списания оборудования. Создается специальная комиссия, которая занимается осмотром и обследованием ОС, при необходимости проводятся испытания. По результатам такой проверки составляется акт.

В документации, помимо стандартных сведений об участниках и самой бумаге, прописываются, какие процедуры удостоверения технического состояния были проведены, что в ходе их было обнаружено, если выявлены недостатки, то какие, как их можно исправить, целесообразно ли вообще проводить ремонт. Сложностей в заполнении такого документа не должно возникнуть. Скачайте бесплатный бланк на этой странице.

Акт списания оборудования пришедшего в негодность

Если комиссией принимается решение о невозможности проведения ремонта, составляется акт списания, который в последующем передается в бухгалтерию для снятия списанного оборудования с учета.

До акта о выводе из эксплуатации составляется акт технического осмотра, по результатам которого принято решение о списании. Также, предварительным документом является акт сверки (при утрате или пропаже) или инвентаризации.

Шаблон на списание составляется в любой форме, удобной для компании. Можно менять ее с каждым последующим разом. В основной части бумаги прописывается информация об оборудовании, его стоимости и причинах списания. Акт составляется и подписывается уполномоченной комиссией.

Акт комплексного опробования оборудования

Перед работой оборудования проводится комплексное опробование или испытание. Процедура позволяет выявить отхождения от стандартов, ГОСТов и технической документации, обнаружить неисправности и дефекты, которые в будущем могли бы привести к поломкам.

В зависимости от конкретной ситуации, в акте могут прописываться разные сведения, а единой формы такого документа не существует. К примеру, есть разные стандарты для опробования электроустановок (нормальная работоспособность в течение 72 часов), сигнализаций, вентиляций и систем кондиционирования, проч.

Помимо обязательных реквизитов, в основной текстовой части прописываются:

Сведения об оборудовании
Данные об организации, где оборудование установлено
Какие дефекты были выявлены после комплексного опробования
Заключение комиссии

Акт испытания оборудования

Составляется:

  • когда проводятся испытания нового оборудования;
  • когда планово испытывается уже установленное основное средство.

Акт индивидуального испытания составляется комиссией, которая проводила процедуру.

Образец заполнения прописывается в любой форме, поскольку единого шаблона не установлено.

В основной части указывается информация об имуществе, подробно прописывается, какие испытания с ним проводились. В конце акта приводится решение комиссии о работоспособности средства, необходимости ремонта или устранения выявленных дефектов.

Акт испытания составляется на любой вид оборудования: от спортивного оборудования в школе, испытаний вентиляции до сложного технологичного оборудования, находящегося в производственных цехах.

Акт на ответственное хранение оборудования

Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей. Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало. Как и любой акт, при правильном составлении документация о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и используется как доказательная база в суде.

Акт на ответственное хранение оборудования

Из обязательных сведений: реквизиты, подписи, информация об участниках сделки, сведения о договоре на хранение.

Принимающая сторона после подписания акта берет на себя полную ответственность по сохранности принятого оборудования.

Кстати! В качестве бланка используется ф. МХ-1, которая ранее была обязательной.

Рассмотренные акты при верном составлении имеют юридическую силу, оформляются в свободной форме или по образцу компаний. Акты составляются в двух экземплярах, либо в большем количестве, если это необходимо.

Остались вопросы по заполнению – задайте их юристу в бесплатном чате.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт демонтажа Акт демонтажа скачать в формате word Акт демонтажа скачать в формате pdf
Акт приемки оборудования Акт приемки оборудования скачать в формате word Акт приемки оборудования скачать в формате pdf
Акт передачи на хранение Акт передачи на хранение скачать в формате word Акт передачи на хранение скачать в формате excel Акт передачи на хранение скачать в формате pdf
Акт передачи во временное хранение Акт передачи во временное хранение скачать в формате word Акт передачи во временное хранение скачать в формате pdf
Акт технического состояния оборудования Акт технического состояния оборудования скачать в формате word Акт технического состояния оборудования скачать в формате pdf
Акт ввода в эксплуатацию Акт ввода в эксплуатацию скачать в формате word Акт ввода в эксплуатацию скачать в формате pdf
Форма ОС 14 Форма ОС 14 скачать в формате word Форма ОС 14 скачать в формате excel Форма ОС 14 скачать в формате pdf
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector