
Год документа: 2019
Группа документа: Акты
Вид документа: Акт
Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF
Содержание
- 1 Акт на списание материалов
- 2 Акт входного контроля материалов
- 3 Акт расхода материалов
- 4 Акт переработки материалов форма С-7
- 5 Акт приема-передачи материалов форма М-7
- 6 Акт расхода семян и посадочного материала форма СП-13
- 7 Акт оприходования материалов полученных от разборки форма С-14
- 8 Примеры причин списания материалов в акте
- 9 Видео
- 10 Скачать документы
Акт на списание материалов составляется комиссией, чтобы подтвердить фактическое списание со счетов бухгалтерского учета. Причины могут быть разные: от повреждения и порчи до полного использования. Списанием считается продажа и передача в производство. Но для этих случаев используются специализированные формы.
Стандартный акт на списание составляется в свободной форме, шаблон документации утверждается руководителем, если используется единый образец.
Акт на списание материалов
Списание пришедших в негодность и поврежденных материалов осуществляется на основании готового акта. Решение о списание может быть принято начальником структурного подразделения, бухгалтером или директором, если речь идет о дорогостоящих объектах.
Стандартный акт используется для списания расходных материалов.
В любом случае решение о списании принимается специализированной комиссией, состоящей, как минимум, из трех человек. Состав комиссии утверждается директором компании, ее членами, как правило, становится бухгалтер и кладовщик. Третьим участником может стать абсолютно любой сотрудник.
В акте на списание указываются:
- название документа, дата утверждения и составления;
- учетный номер документации;
- информация о составе комиссии;
- сведения о списываемых материалах (номенклатурное название, единица измерения, количество, суммовое значение по данным бухгалтерского учета, причина списания);
- подписи всех участников комиссии.
Если организация пользуется печатью – в конце акта можно ее поставить.
Акт на списание строительных материалов форма М-29
Списание использованных материалов в строительстве оформляется по форме М-29, которая утверждена еще в 1982 году.
Формой устанавливается:
- нормативное количество необходимых при производстве работ материалов;
- перечень списанных материалов, их количество;
- сопоставление нормативного и фактического расхода, определение экономии или перерасхода, списание на себестоимость.
Нормы заполняются сотрудниками производственно-технологического контроля, также по тексту прописывается, на основании каких пунктов нормативные значения установлены.
Шаблон документации составляется за весь объем работ, такое документальное подтверждение списания средств используется в строительстве объектов и на текущий ремонт зданий и сооружений.
Первым листом в образце идет титульный: в нем прописывается наименование объекта, дата начала и окончания работ, информация о производителе работ и вышестоящей организации.
Акт входного контроля материалов
Входной контроль подразумевает проверку и, при необходимости, испытание принимаемых материалов, сырья и оборудования. Ответственным за приемку назначается инженер или начальник структурного подразделения. Документированный результат такой процедуры – акт о проведении входного контроля. Составляется такой документ в свободной форме, поскольку ГОСТами не установлено единого образца. Поэтому бумага может быть оформлена от руки или в печатном варианте. Строительная организация может установить единый шаблон для оптимизации процессов документооборота. Обязательной для указания будет информация:
- название документа и его номер (если это учитывается);
- дата составления акта, дата проведения контроля и испытаний;
- результат входного контроля (соответствует или не соответствует технологической документации);
- подписи членов комиссии, виза руководителя.
Если материалы не соответствуют, прописываются обнаруженные дефекты и причины несоответствия.
Если не провести контроль и не составить соответствующий акт – сложно будет доказать заводской брак. Тогда ответственность за брак ляжет на сотрудников строительной площадки.
Совет! Изучите Приказ Ростехнадзора РД 11-05-2007.
Акт расхода материалов
Расход материалов для производственных или строительных целей также документируется. Для этого составляется акт списания материалов в производство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеет право разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться.
Несмотря на отсутствие единой формы, есть перечень сведений, которые обязательно отражаются в документе. Сюда относят:
- название бумаги, дата составления;
- информация о получателе материалов (подразделение, цех), установление ответственного лица;
- основная часть бумаги – указание израсходованного материала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативное и фактическое использование);
- подписи заинтересованных лиц (сюда относят приемщика ценностей и бухгалтера), также акт может быть подписан руководителем.
Если организацией используется печать – она ставится в конце документа.
Акт переработки материалов форма С-7
Акт переработки используется, когда на объекте строительства или проведения ремонта из исходных изготавливается другие материалы.
Конкретно форма С7 используется в документообороте Республики Беларусь, образец унифицированный, установленный Приказом Министерства архитектуры и строительства. Условно форма делится на три части:
- реквизиты документации (название, наименование объекта, утверждение бумаги директором или другим уполномоченным лицом);
- основная информация (представлена в табличном варианте). Прописывается наименование изготавливаемого материала, единица измерения и количество. В правых столбцах указываются сведения об исходных материалах (норма расхода на единицу измерения и количество использованного). В самом правом столбце прописываются примечания;
- заключительная часть ф. С-7: подписи, дата.
Акт приема-передачи материалов форма М-7
Форма М7 относится к межотраслевой и унифицированной, однако, с 2013 года не обязательной к составлению. Вместо нее для приемки материалов можно использовать документацию в свободной форме. Для этого компании нужно разработать единый образец и отразить его в учетной политике.
Несмотря на необязательность составления документации, компании часто используют ф. М-7. Зачастую бумага используется:
- для передачи материалов подрядчику;
- при приемке без сопроводительных документов;
- при приемке материалов с недостачей или браком в сравнении с накладной поставщика.
Принять в эксплуатацию можно только соответствующие технологическим и первичным документам товары.
Важно! Если акт о приемке составляется при несоответствии продукции первичным или технологическим документам, приемка осуществляется специализированной комиссией, она же составляет акт.
Ф. М-7 состоит из четырех страниц:
- титульная (наименование документа, информация об участниках приемки-передачи, начало и окончание приемки). В табличном виде прописываются сведения о материалах согласно сопроводительным транспортным документам;
- на втором листе указываются условия хранения, состояние тары, количество недостающей продукции и другие замечания;
- третий лист – наиболее объемный, представлен в табличном варианте. Устанавливается перечень матценностей по документам и фактически полученным. Прописывается брак, бой, недостачи и излишки;
- в четвертом листе дается заключение комиссии, описываются прилагаемые бумаги.
Акт подписывается, ставится дата оприходования ценностей на склад, в конце ставит подпись заведующий складом.
Акт приема-передачи давальческих материалов
Документация составляется, если одна сторона передает другой для переработки или использования материалов в производстве собственного владения.
Акт составляется в свободной форме, обязательно прописывается информация об участниках сделки, отсылка к ранее заключенному договору на переработку давальческого сырья, непосредственно информация о ценностях (количество, единица измерения, суммовое значение).
Бумага подписывается обеими сторонами.
Важно! Исходя из судебной практики, визировать документ необходимо после фактической передачи ценностей.
Акт расхода семян и посадочного материала форма СП-13
Акт расхода семян и посадочного материала используется для рационального их использования и своевременного списания. Форма СП-13 унифицированная, но не обязательная для применения, потому что с 2013 года такие образцы стали рекомендательными. Поэтому сельскохозяйственная организация вправе разработать собственный шаблон и работать с ним. На практике часто используется СП-13. Составляется форма заведующим склада, который выдал семена и посадочный материал, или непосредственно агрономом.
Заполнение СП-13 имеет следующий вид:
- указание информации об организации, участке, бригаде и звене, способе высева семян, указание типа земель;
- основная информация об использованных семенах (наименование культуры, номер поля, площадь высадки, расход семян фактический и по норме). Продолжение информации заполняется на оборотной стороне;
- указание количества приложенных расходных документов и подписи сторон.
Акт подписывается агрономом, управляющим, бухгалтером и бригадиром.
Акт оприходования материалов полученных от разборки форма С-14
Документация составляется для удостоверения перечня материалов, которые образуются после разборки объектов. Форма С-14 используется в белорусском документообороте и установлена Приказом Министерства архитектуры и строительства РБ.
В форме указываются:
- информация об участниках процедуры (заказчик, подрядчик), информация об объекте;
- наименование здания или сооружения, которые были разобраны;
- в табличном виде перечисляются материалы, которые получены при разборке (количество, единица измерения, процент годности и стоимость).
Подписывается акт членами комиссии, которые причастны к разборке. Прописывается информация о принятие полученных ценностей (временное хранение, дата приемки, сведения о материально-ответственном лице).
Примеры причин списания материалов в акте
Основные причины списания материалов можно объединить в две большие группы:
- Списание на «естественные» цели производства и строительства. Ведь нельзя произвести продукт или построить здание без затрат сырья и материалов.
- Списание из-за невозможности дальнейшего использования.
Второй случай включает в себя несколько различных причин, которые должны прописываться в актах на списание. Сюда относят списание:
- из-за выявления дефектов, брака, повреждений и неисправностей;
- по причине вышедшего срока службы;
- из-за морального устаревания либо получения финансовых убытков от дальнейшего хранения таких материалов.
Дефекты и неисправности, из-за которых дальнейшее использование ценностей невозможно, возникают по многим причинам: от воздействия окружающей среды (коррозия) до скрытого производственного брака.
Списание по причине морального устаревания в последние десятилетия происходят все чаще из-за технологического прогресса и постоянного усовершенствования процессов.
Скачайте образцы бланков бесплатно.
Видео
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
Бланк акта на списание материалов | ![]() | ![]() | |
Акт входного контроля | ![]() | ![]() | |
Объяснительная записка | ![]() | ![]() | |
Форма СП 13 | ![]() | ![]() | ![]() |
Форма М 7 | ![]() | ![]() | ![]() |
Форма М 29 | ![]() | ![]() | ![]() |
Форма С 7 | ![]() | ![]() | |
Форма С 14 | ![]() | ![]() |