Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец

Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Акт приема-передачи штампов и печатей закрепляет, что ответственность за их сохранность переходит от одного лица к другому. Документация относится к первичной, но не обязательной для составления. Особенно на фоне того, что использование печатей в деятельности организацией считается необязательной процедурой.

Однако на практике многие юридические лица и ИП используют печати. Чтобы следить за их сохранностью и составляется акт приема-передачи.

Как составить акт приема-передачи штампов и печатей организации

Акт относится к внутреннему документообороту организации. Его смысл в закреплении ответственности за сохранность печатей и передаче этой ответственности от одного лица другому.

Как составить акт приема-передачи штампов и печатей организации

Бумага составляется, если ответственное лицо:

  • увольняется;
  • временно отсутствует на рабочем месте (причины: трудовой или социальный отпуск, болезнь);
  • уезжает в длительную рабочую поездку;
  • не вызывает больше доверия.

Унифицированная форма бумаги не закреплена в законодательных документах, поэтому каждая фирма может использовать собственный образец или составлять акт в свободной форме. Разрешается оформлять бумагу на стандартном листе А4 или на шаблоне с фирменным обозначением (фирменный бланк), составлять от руки или печатать на компьютере.

В документе понадобится прописать:

  • название бумаги, дату составления и учетный номер;
  • сведения о компании;
  • информацию о сторонах (какому сотруднику передаются печати и от кого);
  • дату, с которой хранение печатей закрепляется за другим ответственным лицом.

Важно! По тексту акта ставится оттиск печати, в конце стороны проставляют подписи.

Бумага составляется в 3 экземплярах: по одному для участников передачи, третий – передается на хранение компании.

Акт приема-передачи гербовой печати при смене директора

Зачастую ответственным за хранение является директор. Акт составляется в свободной форме или образцу, который закреплен в учетной политике. Никаких отличий от стандартного акта нет, по тексту прописываются:

  • данные о документации (дата и место составления, учетный номер);
  • сведения о принимающей и передающей сторонах;
  • ставится оттиск;
  • обязательно указывается дата, с которой ответственность за печать перешла к другому лицу.
Акт приема-передачи гербовой печати при смене директора

Бумага скрепляется подписями старого и нового руководителя компании.

Акт уничтожения печати организации

Уничтожение печатей и штампов закрепляется в акте, чтобы обезопасить деятельность компании от различных манипуляций с неправомерным использованием оттисков и производстве подделок. Причины уничтожения:

  • физический износ;
  • нецелесообразность использования (в соответствии с законодательством, определяющим необязательность использования оттисков компаниями);
  • смена реквизитов (название фирмы, адреса, организационно-правовой формы);
  • ликвидация и реорганизация компании.

Причина списания печати устанавливается специальной комиссией и прописывается в акте.

Документация составляется в свободной форме или по установленному образцу (если шаблон закреплен в учетной политике компаний). В акте прописывается:

  • название документации, учетный номер, дата и место составления;
  • информация об организации, составе комиссии, дате составления бумаги;
  • основание и способ уничтожения;
  • сведения об уничтоженных оттисках.

В конце документации ставятся подписи всех членов комиссии и руководителя компании.

Акт проверки наличия печатей

Документация составляется по результатам проверок наличия печатей. Для этого предварительно собирается комиссия, которая занимается проверкой и составлением документов. Как правило, такая процедура проводится в крупных организациях, а также различных государственных органах с гербовой печатью РФ. Так, для Федеральных судов общей юрисдикции разработан Приказ, в котором прописана инструкция об использовании и уничтожении печатей с оттиском госгерба РФ.

Нормой установлено проведение проверок каждый квартал уполномоченной комиссией, а закрепление результатов в акте проверок. Образец прописан в Приложении №3:

  • в верхнем правом углу председатель суда утверждает бумагу (ставится его подпись, фамилия и инициалы, дата утверждения);
  • прописывается дата составления документа;
  • дается информация о членах комиссии;
  • в основной части прописывается, наличие каких печатей было проверено;
  • указываются результаты проверки. Если выявлены несоответствия или недостающие объекты – все перечисляется по тексту бумаги.

Документ скрепляется подписями членов комиссии, ставится дата.

Ставится ли печать на акте

Использование печатей в деятельности компаний – необязательная норма еще с 2016 года. Поэтому разрешается их не ставить даже в договорах и контрактах. Поскольку акт относится к внутреннему документообороту – на нем вообще можно не ставить печати, в силу бумага вступает после ее подписания. Однако не будет ошибкой, если скрепить документ печатью.

Скачать образец акта приема-передачи может бесплатно по ссылке. Задать вопрос юристу – в чате на странице.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт приема-передачи печатей Акт приема-передачи печатей скачать в формате word Акт приема-передачи печатей скачать в формате pdf
Акт проверки наличия печатей Акт проверки наличия печатей скачать в формате word Акт проверки наличия печатей скачать в формате pdf
Акт уничтожения печати Акт уничтожения печати скачать в формате word Акт уничтожения печати скачать в формате pdf
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector