
Содержание
Унифицированный бланк ПКО (приходного кассового ордера), скачать который можно бесплатно на этой странице в формате Word, позволит организовать сдачу/ прием наличности в кассе компании или ИП на абсолютно законных основаниях. Наличие такого простого документа в сочетании с кассовой книгой и РКО дает возможность правильно построить непосредственный учет движения наличных средств внутри любой хозяйствующей структуры.
Назначение ПКО
Ключевое назначение ПКО (приходника, приходного кассового ордера) — своевременное оприходование наличности в кассе компании или предпринимателя по факту ее поступления. Заполнение бухгалтером (кассиром) приходника, предварительно распечатанного с Word образца, производится в следующих случаях:
- оприходование текущей выручки от продажи услуг или продукции;
- возврат подотчетных средств, неиспользованных в течение дня;
- получение денег, обналиченных с расчетного счета;
- оприходование заимствованных средств;
- документирование взносов в уставной капитал и пр.
Все бланки ПКО необходимо регистрировать в специальном журнале (ф. КО-3), а саму процедуру оприходования наличных средств фиксируют в кассовой книге. Все приходники хранятся до 5 лет после истечения отчетного года.
Форма ПКО и особенности заполнения
В соответствии с требованиями Госкомстата РФ определена следующая форма ПКО:
- левая часть — непосредственно сам приходник, заполненный и заверенный подписью с печатью, всегда остается в кассе
- правая часть — квитанция, подписывается кассиром, принимающим наличность, и возвращается тому, кто сдавал деньги.
Распечаткой бланков Word и оформлением ПКО, как правило, занимаются сотрудники бухгалтерии, а при их отсутствии — сам руководитель (ИП) либо назначенный приказом директора другой специалист. При этом право подписи приходника предоставлено главному бухгалтеру и директору (ИП). Квитанция дополнительно подписывается кассиром, принявшим деньги с заверением печатью (штампом).
Текущая нумерация приходников производится от начала текущего года. Дата операции ставится исключительно в день сдачи наличности (денежной операции). Полное наименование организации указывается в соответствующей графе вместе с кодом ОКПО. Поля «Дебет» и «Кредит» заполняют согласно номерам счетов (кодам), по которым производится движение средств.
Сумму наличности в ПКО следует писать с начала строки и обязательно с заглавной буквы. При этом «копейки» можно прописать цифрами, заполнив оставшиеся пространство прочерком. Если к приходнику прилагаются какие-либо дополнительные документы, их записывают в графе приложение, указав номера и даты оформления.
Приложения
- Журнал приходных и расходных кассовых документов.
- Кассовая книга.
- Журнал кассира-операциониста.
- Штрафные санкции при отсутствии ПКО.
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте