Расходный кассовый ордер бланк скачать

Получение наличности в кассе организации или ИП, как правило, должно производиться только по РКО — расходному кассовому ордеру. На этой странице можно бесплатно скачать универсальный бланк этого документа в формате Excel либо Word. Фактически это официальная расписка конкретного лица в получении денег в любом учреждении, за исключением кредитного заведения. Благодаря правильному оформлению такого первичного «расходника» движение наличных средств не вызовет претензий со стороны каких-либо проверяющих. Форма (КО-2) и порядок заполнения РКО указаны в ст. 14–21 «Порядка ведения кассовых операций в РФ».

Назначение и особенности РКО

Расходный кассовый ордер специально разработан для организации законного получения «на руки» наличности в кассах организаций и ИП. Если для данной операции используются другие документы (например, счета, платежные ведомости и пр.), к ним также прилагаются соответствующие РКО (штампы с реквизитами).
Распечаткой бланков с образца Word или Excel с последующим заполнением занимаются сотрудники бухгалтерии, а когда их нет — директор (ИП) или другой специалист, назначенный соответствующим приказом. Однако ставить подпись на правильно заполненном бланке РКО имеют право бухгалтер, руководитель (ИП) и кассир, отпускающий наличность.
Чтобы получить деньги по РКО, необходимо предоставить паспорт (удостоверение личности). Все данные (ФИО и ИНН) получателя фиксируются в бланке вручную и заверяются подписью. Без этого расписка считается недействительной.

Когда и как оформляется РКО

Оформление РКО, предварительного распечатанного с образца Word или Excel, производится по распоряжению директора (ИП) в следующих случаях:

• перевод наличности на расчетный счет;
• получение денег под отчет сотрудником для закупки определенных ценностей, оплаты услуг, на благотворительность и пр.;
• выдача средств работнику компании на личные нужды, например, аванс;
• получение наличности для собственных нужд индивидуальным предпринимателем и пр.

В бланке РКО следует писать реквизиты получателя (ФИО и ИНН) полностью и разборчиво. При этом они должны совпадать с информацией, отраженной в КО-2, в том числе и в доверенности (если ю свершает доверенное лицо). Дату сделки и сумму до 100 тыс. рублей получатель должен записать лично, заверить расписку подписью. Исправления или ошибки не допускаются.

Приложения

1. Журнал приходных и расходных кассовых документов.
2. Кассовая книга.
3. Журнал кассира-операциониста.
4. Штрафные санкции при отсутствии ПКО.

Пожалуйста оставьте свой комментарий нашли ли вы ответ в нашей статье или что можно в ней улучшить. Оставить комментарий можно всего в 2 клика с помощью любой социальной сети или анонимно кликнув по этой ссылке.

			Расходный кассовый ордер чистый бланк скачать
			Образец выдача денег при расчетах с поставщиками и подрядчиками
			Образец выдача денег для оказания материальной помощи сотруднику