Получение наличности в кассе организации или ИП, как правило, должно производиться только по РКО — расходному кассовому ордеру. На этой странице можно бесплатно скачать универсальный бланк этого документа в формате Excel либо Word. Фактически это официальная расписка конкретного лица в получении денег в любом учреждении, за исключением кредитного заведения. Благодаря правильному оформлению такого первичного «расходника» движение наличных средств не вызовет претензий со стороны каких-либо проверяющих. Форма (КО-2) и порядок заполнения РКО указаны в ст. 14–21 «Порядка ведения кассовых операций в РФ».
Назначение и особенности РКО
Расходный кассовый ордер специально разработан для организации законного получения «на руки» наличности в кассах организаций и ИП. Если для данной операции используются другие документы (например, счета, платежные ведомости и пр.), к ним также прилагаются соответствующие РКО (штампы с реквизитами).
Распечаткой бланков с образца Word или Excel с последующим заполнением занимаются сотрудники бухгалтерии, а когда их нет — директор (ИП) или другой специалист, назначенный соответствующим приказом. Однако ставить подпись на правильно заполненном бланке РКО имеют право бухгалтер, руководитель (ИП) и кассир, отпускающий наличность.
Чтобы получить деньги по РКО, необходимо предоставить паспорт (удостоверение личности). Все данные (ФИО и ИНН) получателя фиксируются в бланке вручную и заверяются подписью. Без этого расписка считается недействительной.
Когда и как оформляется РКО
Оформление РКО, предварительного распечатанного с образца Word или Excel, производится по распоряжению директора (ИП) в следующих случаях:
- перевод наличности на расчетный счет;
- получение денег под отчет сотрудником для закупки определенных ценностей, оплаты услуг, на благотворительность и пр.;
- выдача средств работнику компании на личные нужды, например, аванс;
- получение наличности для собственных нужд индивидуальным предпринимателем и пр.
В бланке РКО следует писать реквизиты получателя (ФИО и ИНН) полностью и разборчиво. При этом они должны совпадать с информацией, отраженной в КО-2, в том числе и в доверенности (если ю свершает доверенное лицо). Дату сделки и сумму до 100 тыс. рублей получатель должен записать лично, заверить расписку подписью. Исправления или ошибки не допускаются.
Приложения
- Журнал приходных и расходных кассовых документов.
- Кассовая книга.
- Журнал кассира-операциониста.
- Штрафные санкции при отсутствии ПКО.
Скачать РКО
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
| Расходный кассовый ордер чистый бланк |  |  |  |
| Образец выдача денег при расчетах с поставщиками и подрядчиками | | | |
| Образец выдача денег для оказания материальной помощи сотруднику | | | |
(Пока оценок нет)
Загрузка...
