Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение

Год документа: 2019

Группа документа: Формы

Вид документа: Формы

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Командировочное удостоверение – документ, который оформляется в случае отправления штатного сотрудника в командировку на период от 1 дня. В нем отображается время пребывания работника в служебной командировке. Он является подтверждением законного нахождения командируемого, когда тот отсутствует на рабочем месте. Удостоверения, выписанные предприятиями, заносятся в специальный журнал.

Бланк командировочного удостоверения, который можно скачать в формате Word имеет вид двухстороннего листа, заполняющиеся общей информацией относительно работника и подписывающийся соответствующей организацией.

Заполнение командировочного удостоверения

Документ выдается в 1 экземпляре сотрудником кадрового отдела, основываясь на распоряжении связанном с направлением в командировку. Он заполняется вручную или в электронном виде. В удостоверении указывается дата отъезда и прибытия в нужное место, которые подтверждаются подписью и печатью уполномоченного лица. Также делаются отметки от организаций, которые посетил командируемый. При возвращении подотчетным лицом подготавливается авансовый отчет с приложением необходимой документации, подтверждающей сделанные траты.

Бланк командировочного удостоверения имеет форму T-10 и должен содержать:

  • Название организации, выдавшей документ;
  • Дату подписанию и порядковый номер;
  • ФИО, паспортные данные и табельный номер сотрудника, который планирует отправляться в командировку;
  • Место прибытия, цель и срок пребывания.

Авансовый отчет командировочного удостоверения

Направляя сотрудника в командировку, организация в обязательном порядке должна подготовить перечень документации:

  • Служебная записка заполнена с учетом действующих требований;
  • Приказ об отправлении сотрудника в определенное место с указанием целей визита;
  • Командировочное удостоверение и служебное задание.

Как только работник вернулся из командировки, он должен предоставить бухгалтеру, авансовый отчет о поездке. Бланк заполняется с указанием наименования организации, даты подписания документа, ФИО работника, занимаемой должности, табельного номера, предназначения аванса, расходов представительского или хозяйственного типа. После того как отчет был проверен он передается руководителю фирмы для его утверждения.

Нужно ли оформлять командировочное удостоверение

Согласно постановлению № 1595 командировочное удостоверение не считается обязательным атрибутом при отправлении сотрудника в командировку. На смену отмененному командировочному удостоверению предлагаются проездные документы.

Период пребывания сотрудника в командировке определяется по дате выбытия и прибытия. Многих интересует вопрос, нужно ли иметь при себе командировочное удостоверение при пересечении границы. Согласно законодательству не нужно, так как нужные отметки вносятся в заграничный паспорт.

Если у вас возникла потребность в заполнении командировочного удостоверения, тогда следует посетить наш сайт и скачать бесплатно соответствующий бланк формы T-10. Здесь вы сможете ознакомиться с образцом правильного заполнения документа, который соответствует действующему законодательству.

Чтобы быстро найти нужный бланк воспользуйтесь поиском. Возникшие вопросы, связанные с нахождением и заполнением требуемой документации решаются благодаря нашим квалифицированным специалистам.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Командировочное удостоверение Командировочное удостоверение скачать в формате word Командировочное удостоверение скачать в формате pdf
Авансовый отчет Авансовый отчет скачать в формате word Авансовый отчет скачать в формате excel Авансовый отчет скачать в формате pdf
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector