Cправка расчет для возмещения ФСС: образец заполнения

Cправка расчет для возмещения ФСС: образец заполнения

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Бухгалтерская справка-расчет для возмещения ФСС (образец заполнения) которой мы рассмотрим в статье, представляется в соцстрах в составе других документов. Пакет документации используется организацией, чтобы возместить затраченные средства на пособия.

Дочитайте статью до конца – на странице можно скачать бесплатно образец справки с расчетом в ФСС, который понадобится для представления в 2019 году.

Принцип возмещения средств из ФСС

Юрлицам и действующим индивидуальным предпринимателям в 2019 году, как и в предыдущие годы, разрешается возмещать часть денежных средств из Фонда соцстраха. Также можно их зачесть в счёт будущих платежей. Возможно это при исполнении условия: потраченные деньги организации на выплаты пособий должны превышать платежи, пересчитанные в Фонд соцстраха.

Возмещаются только определенные виды выплат:

  1. Возмещение работникам средств по больничным листам.
  2. Возмещение, выплачиваемое единоразово при рождении ребенка. Сюда относятся пособия за постановку матерей на учёт в поликлинику (на ранних сроках); выплаты по уходу за ребёнком, если его возраст не превышает полтора года; собственно, выплаты по беременности и родам; и разовая компенсация за рождение.
  3. Выплата социального характера на погребение. Для такого расчета используется образец типовой справки в ФСС 2019 (скачать такую бумагу можно бесплатно).

Кстати! По больничным листкам возмещаются только расходы с четвёртого дня нетрудоспособности.

Что касается необходимости обращения в Фонд соцстраха. У компаний (юрлиц и предпринимателей) есть два варианта:

  • если юрлицо или частное лицо – ИП возместило сотрудникам меньше, чем перечислило взносов в ФСС, то обращаться к последним за возмещением не надо. Тогда в последующем можно снизить сумму при платежах в соцстрах;
  • если компания выплатила денег сотрудникам за возмещение больше, чем заплатила взносов в Фонд соцстраха, к последним можно обращаться с заявлением.

При этом компания может запросить компенсацию или зачёт денег в счёт следующих перечислений в ФСС. Сумма возврата и рассчитывается в образце для расчета, заполнение в 2019 году особо не изменилось по сравнению с предыдущими годами.

В каких случаях используется бухгалтерская справка

Расчетная бухгалтерская справка используется, когда организация собирается возместить средства или зачесть суммы в будущие платежи. Тогда вместе с остальными бумагами делается справка-расчёт. Ее форма утверждена разъяснительным письмом Фонда социального страхования от 7 декабря 2016 года. 

Вплоть до первого января 2017 года использовалась специальная форма 4-ФСС. В целом, объём и вид бумаги кардинально не поменялись.

Как заполнить справку-расчёт рассмотрим подробнее в следующих разделах. Также можно будет скачать официальный образец и пример заполнения бумаги (чистый и заполненный шаблон).

Особенности возмещения старых сумм из ФСС

При превышении платежей по пособиям над взносами в соцстрах, компаниям предлагается либо возместить деньги, либо их зачитывают в счёт дальнейших платежей. Обычно компании выбирают именно второй путь. Фонд соцстраха уведомляет об этом налоговую службу.

Для возмещения используется заявка и расчетная справка по форме, утверждённой письмом из налоговой от 7 декабря 2016 года (о ней мы уже говорили).

Важно! Эта справка используется только для тех сумм выплат, которые накопились после 1 января 2017 года. Поскольку до этой даты использовалась другая форма. Бланк расчета для ФСС в 2019 можно скачать в интернете.

Заявка, справка и прилагающиеся к ним документы, рассматриваются и проверяются в соцстрахе. Возврат денег производится через 10 дней. Если возврат не положен, то компанию уведомят об отказе. Также отказать и назначить дополнительную проверку могут:

  • если есть неточности или опечатки;
  • если переданные данные не соответствуют действительности.

Чтобы не ошибиться в подготовке бумаги – скачайте бланк справки для расчета в ФСС, который действителен в 2019 г.

Куда обращаться за возмещением пособий?

Цепочка возмещения денег состоит из трёх участников:

  • страхователя. Это отдельная компания или индивидуальный предприниматель, которые отчитываются по страховым взносам;
  • фонда соцстрахования. Сокращенно (ФСС);
  • налоговой службы (ФНС).

Компания подаёт пакет документации в Фонд соцстраха (это и образец справки расчета возмещения, и заявка, и удостоверяющие бумаги). Пример заполнения бумаги есть в интернете в свободном доступе. Последний рассматривает полученные бумаги и выносит решение: возмещать или нет. О решении уведомляют компанию и территориальный ФНС. При этом ответ должен быть дан в течение трёх дней. Если решение одобрительное – компании возвращают причитающиеся деньги.

Если компания получила возмещение – сумму они отражают в отчете налоговой. Если ей отказали – придётся доплатить в ФНС.

Важно! Деньги возвращаются в течение десяти дней. Исключения составляют случаи, когда представлен неполный пакет, есть ошибки и неточности. Тогда назначается специальная проверка.

Перечень документов для возмещения ФСС

Чтобы сообщить соцстраху своё намерение возместить часть средств, организациям или ИП необходимо собрать для этого пакет бумаг. В него входят:

  • заявка от имени организации;
  • бухгалтерская справка (справка-расчёт);
  • расшифровка расходов, которые были выделены на пособия сотрудникам.

Все образцы берутся из того же письма ФНС. 

Дополнительно могут запросить документы, которые явились основанием для выплат пособий. Нужны их копии. 

Если человек был на больничном, компания прикрепляет копии листов временной нетрудоспособности. Такая же форма для возмещения по справке-расчету в ФСС в 2019 понадобится, если перечисляются выплаты по беременности и родам (образец заполнения есть в примере).

Для остальных выплат по страхованию могут подойти:

Платёж на рождение ребёнка (платится в единовременном порядке) Свидетельство о рождении ребёнка и справка от второго супруга с работы. Бумага должна удостоверить, что такой платёж не выплатили супругу
При постановке на учёт в ранние сроки Справка об этом из поликлиники
Платежи по уходу за ребёнком до наступления им возраста в полтора года Здесь понадобится немного больше копий документов. Сюда входят: справка о том, что пособие назначили сотруднику;справка от работодателя второго супруга, что он не находится в отпуске по уходу и, соответственно, не получает пособия;дополнительная справка будет нужна, если у супруга, который находится в отпуске с ребёнком, есть ещё одно официальное место работы. Нужно удостоверение от работодателя-совместителя о том, что он не выплачивает пособия работнику

Кроме перечисленного, в соцстрахе могут запросить внутренний приказ компании о назначении на должность. Также представляется его копия.

Кто и когда составляет бухгалтерскую справку (справку расчет)

Бумагу для возмещения в ФСС в 2019 заполняет уполномоченный исполнитель. Зачастую, это работник бухгалтерии, который отчитывается по установленному образцу заполнения.

Кстати! Сама расчетная справка является приложением к основному заявлению на возмещение.

В бумаге числовые значения указываются за отчетный период с нарастающим итогом. Отдельно выделяются данные за последние три месяца с помесячным указанием сумм. Если на отчетную дату еще не прошло три месяца, то указываются только те суммы, что уже известны на данный момент.

По какой форме следует составлять бухгалтерскую справку (справку расчет)

До первого января 2017 года справка составлялась по установленной форме 4-ФСС. После этой даты согласно уже вышеупомянутому письму были установлены немного другие формы. В документе также прописали и образец самой справки, и заявление на возмещение, и расшифровку затрат.

Внешний вид у справки для расчета в 2019 году следующий (ее можете скачать бесплатно):

Для наглядности на нашей странице можно будет скачать бланк расчета, заполненный для ФСС в 2019 в формате excel.

Порядок составления бухгалтерской справки (справки расчета)

Берём готовый образец из пояснительного письма ФНС и заполняем его.

Внимание! Запрещено удалять и менять местами столбцы и строки, даже если по ним не заполняются данные. Также запрещается редактировать, сокращать и менять названия строк и столбцов.

Сведения указываются по данным бухгалтерского учета. 

Сама справка состоит из 21-ой строки. Суммовые значения прописываются с точностью до копейки. 

Алгоритм составления:

  • суммы задолженностей компании (в таблице указывается как страхователю) на начало и конец периода отчета;
  • задолженность фонда перед компанией (также два числа – на конец и на начало);
  • суммовое выражение начисленных взносов за последние три месяца с помесячным указанием (за 1, 2 и 3). Такие же помесячные значения указываются о расходах на соцстрахование;
  • суммы уплаченных, списанных и доначисленных взносов; 
  • прочая информация. Более подробно смотрите в образце заполнения.

Проверьте указанные сведения и увязки со справкой о расшифровке и расчетом расходов.

Можно ли вносить исправления в бухгалтерскую справку

ФСС в 2019 имеет право отказать в возврате выплат на возмещение средств, если каких-то документов не хватает, в них есть ошибки и неточности, а представляемые копии больничных и прочих справок вызывают подозрение об их фальсификации. Однако на местах работают люди, человеческий фактор никуда не девается, поэтому возможно наличие технических ошибок и опечаток по невнимательности.

Вне зависимости от причины возникновения ошибок, документы в соцстрахе рассмотрены не будут. 

Если бухгалтер заметил ошибку до вынесения решения из фонда – нужно связаться с уполномоченным сотрудником, который закреплён за рассмотрением бумаг, и решить данный вопрос.

Что делать с бухгалтерской справкой после?

После того как справка составлена, проверьте бумагу на наличие опечаток, неточностей и наличия ошибок. Проверьте увязки в таблицах.

Проследите, чтобы документы были без дефектов печати – не допускаются полосы, пятна, исправления любого рода, поправки и использование корректирующей жидкости.

После проверки документы собираются вместе и передаются в территориальный российский орган ФСС. В соцстрахе документы проверяются. В течение трёх дней о решении уведомляют налоговую службу. В течение десяти дней возвращают деньги, если компания выбрала такой способ возмещения.

При составлении справки могут возникнуть вопросы – и наш юрист в чате сможет на них ответить. Также специалист поможет с образцом заполнения справки-расчета. Обращайтесь!

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк справки-расчета ФСС Бланк справки-расчета ФСС скачать в формате word Бланк справки-расчета ФСС скачать в формате excel Бланк справки-расчета ФСС скачать в формате pdf
Заявление на возмещение в ФСС Заявление на возмещение в ФСС скачать в формате word Заявление на возмещение в ФСС скачать в формате pdf
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector