Cправка о заработной плате: образец

Cправка о заработной плате: образец

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Бухгалтерская справка о заработной плате – образец документации, который используется для подтверждения доходов отдельного гражданина. В зависимости от места требования и шаблона, рассчитывается средний заработок или дается помесячное значение суммы дохода с учетом налогов и без.

Cправка о заработной плате: образец

Подробнее поговорим об установленных формах справки о доходах, что отражается в документах, как написать образец о заработной плате для разных структур, какие законодательные нормы регулируют справку.

Дочитайте статью: в конце поговорим о типовых ошибках.

Скачать необходимые бланки справок о заработной плате можно будет бесплатно.

Что это за документ о заработной плате, как выглядит

Бумага может составляться по единой форме или шаблону, принятому работодателем. Если законом не установлен типовой образец, то такие нормы могут устанавливаться вышестоящими организациями или региональными администрациями. Также образец справки о заработной плате может быть разработан в документообороте одной компании.

Зачастую, если представление справки о размере заработной платы подразумевает стандартный образец, то в компании ее заполняют на фирменном бланке или на листе с угловой печатью.

Если подразумевается единый образец, то для заполнения используется единый шаблон, который закреплен в нормативном документе. Добавлять дополнительную информацию или не заполнять полностью обязательную – запрещается, такую справку не примут.

Образец справки об отсутствии задолженности по заработной плате может понадобиться во многих жизненных ситуациях. Рассмотрим более подробно это в следующем разделе.

Для чего нужна справка

Удостоверить заработную плату на бумаге гражданину может понадобиться во многих случаях. Основные:

  1. В составе пакета документов на открытие визы  при обращении в консульства. Зачастую образец справки делается в свободной форме с учетом требования консульства. Указываются значения зарплаты за последние три-шесть месяцев с учетом налогов и без них. В самой форме также прописывается должность заявителя визы и дата, с которой он официально трудоустроен в компании.
  2. Для кредитования в банках и других финансовых компаниях. Справка о заработной плате – один из обязательных документов, который доказывает платежеспособность и финансовую стабильность заемщика. Может требоваться в трех формах: стандартной 2-НДФЛ для частных лиц (для ИП образцом справки по заработной плате будет 3-НДФЛ), по банковскому образцу (такой, к примеру, есть в Сбербанке) и по образцу компании-нанимателя (запрашивается реже всего).
  3. Для обращения в Центр занятости (ЦЗН). Документ делается по рекомендательному бланку Минтруда, однако разрешаются и другие шаблоны с исполнением требований законодательства. Поэтому зачастую используется справка на фирменном бланке работодателя (все документы можно бесплатно скачать в интернете). Чтобы зарегистрироваться на бирже труда, справка о зарплате не обязательна. Сведения о прошлых доходах безработного понадобятся для корректного расчета денежных выплат от ЦЗН состоящему на бирже. Поэтому в интересах самого человека запросить справку о предыдущих доходах, чтобы не получать минимальное пособие.
  4. Справка о фактически полученном заработке за последние два года. Бумага передается по месту требования для расчета необходимых выплат у нового нанимателя. Образец о заработной плате выдается в день увольнения у предыдущего нанимателя по унифицированной форме 182н.
  5. Для рассмотрения судебных дел. К примеру, при назначении алиментных платежей. Подойдет справка от нанимателя по его форме, но с обязательным указанием реквизитов и печатей.
  6. Для расчета субсидий. В зависимости от общего дохода семьи можно получить льготы на оплату коммунальных и арендных платежей. Чтобы подтвердить общий доход, нужно принести бумаги о доходах всех членов семьи.
  7. Справки о зарплате с места работы для получения рассрочки на покупку товаров, оформление товарных кредитов. Используются образцы бумаг от работодателя, рассчитывается фактически полученная зарплата за последние три или шесть месяцев.

За какой период заполняется документ

Период заполнения зависит от формы и требований учреждения, которому готовится справка.

Обычно, зарплата в образце справки указывается за три или шесть последних месяцев работы. Таких сведений хватит:

  • для кредиторов (банков, финансовых компаний);
  • для получения шенгенской визы, обращения в иностранные консульства;
  • для регистрации на бирже по безработных.
За какой период заполняется документ

Более продолжительный период указывается в справке 182н – два полных года до увольнения. Если сотрудник уволился 18 июля 2018 г., то в справку попадут сведения о заработанных средствах за январь-июль 2018 г. и предыдущие два года: полный 2016 и 2017 г.

Также в документах могут указываться различные значения заработной платы. Опять же, зависит от требований места, куда представляется справка.

Или это перечисление сумм доходов гражданина за последние несколько месяцев, или расчет усредненного заработка. Последний используется для подачи формы справки в Центр Занятости. В 2019 используется образец, рекомендованный Минтрудом, или форма с фирменным обозначением.

Что говорит закон

Регулирование правоотношений между работником и нанимателем осуществляется Трудовым кодексом РФ (ТК). Там же, к примеру, устанавливается, что образец справки о среднемесячной заработной плате готовится только три дня. По истечению этого срока, бумагу должны отдать заявителю.

Ответственность за не выдачу документов или представление недостоверных сведений – Кодексом об Административных правонарушениях.

Отдельные нормативные акты устанавливают определенные формы, требования к их заполнению и оформлению.

Стандарт 2-НДФЛ Приказ ФНС с изменениями от 02.10.2018 (изменения вступают с 1 января 2019 года) Налоговый кодекс РФ
Справка по форме 182н Приказ Минтруда и соцзащиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н
Бумага для ЦЗН Письмо Минтруда РФ об установлении рекомендательного бланка справки о средней заработной плате в ЦЗН от 15 августа 2016 г. (его можно скачать бесплатно)
Локальные нормативные акты компаний, региональные нормативы Установление региональных норм.

На самом деле, в Законодательстве очень много нормативных актов, которые прямо или косвенно регулируют процесс выдачи, оформления справок.

Требования к документу

Вне зависимости от образца заполнения, в любой справке о заработной плате или среднем заработке указываются:

  • реквизиты компании-нанимателя. Обязательно: полное название, юрадрес, код налогоплательщика и код экономической деятельности;
  • идентификация гражданина, чьи доходы указываются в справке. Здесь достаточно ФИО, даты рождения, может понадобиться указание ИНН, в редких случаях – данные паспорта, гражданство (в форме 2-НДФЛ, к примеру);
  • указание доходов. Для обычных справок можно представить информацию в табличном варианте: перечисление зарплаты за каждый месяц начисленной, сумму налога и доход без учета подоходного;
  • подписание справки главбухом и руководителем. В образце свободной формы еще указываются данные исполнителя по бумаге.

Конкретные требования нужно уточнять в нормативных документах и непосредственно в учреждениях, для которых готовится справка.

Инструкция по заполнению справки о зарплате

Заполнением справки зачастую занимается бухгалтер по зарплате в компании. Поэтому за то, как правильно написать справку о заработной плате, отвечает ответственный исполнитель.

Образец справки по заработной плате заполняется в следующем порядке.

Инструкция по заполнению справки о зарплате

Указание реквизитов компании, номера налогоплательщика. Информация о работодателе прописывается в шапке справки, зачастую хватает полного наименования, организационно-правовой формы, кода экономической деятельности (без расшифровки).

Указание ФИО сотрудника, на которого составляется справка. Если это предусмотрено формой справки или требованиями – прописываются также данные паспорта и сведения о гражданстве.

Обязательно прописывается период работы сотрудника и дата, от которой с ним подписали трудовой договор или контракт. Так, в рекомендательном образце справки от Минтруда, где указывается зарплата за последние 3 месяца, нужно еще прописать, сколько полных недель отработано сотрудником за последний год.

В информационном блоке о зарплате прописываются данные о доходах сотрудника: одна сумма, если для расчета используется сложившийся средний заработок, 3 или 6 сумм, если нужно указание дохода за последние 3-6 месяцев.

Если справка о зарплате составляется по рекомендательному образцу Минтруда для ЦЗН, в конце справки прописываются периоды, которые не включаются в расчет.

Документ визируется руководителем и главным бухгалтером. Ставится телефон для справок. Если у бухгалтера возникают вопросы, он может воспользоваться образцом заполнения справки о заработной плате.

Типичные ошибки при заполнении

Типичные ошибки в образцах справок о размере зарплаты связаны с человеческим фактором:

  • опечатки;
  • орфографические и прочие ошибки;
  • путаница с ИНН: зачастую исполнитель путает код нанимателя с кодом сотрудника;
  • отсутствие указания кода экономической деятельности или неправильное его указание;
  • неверный расчет начисленной заработной платы, среднего заработка;
  • использование неправильного образца справки (вместо 2-НДФЛ исполнитель сделал заявителю стандартную информацию на фирменном бланке);
  • заполнение не всех обязательных реквизитов;
  • отсутствие подписей ответственных лиц от нанимателя.

Справку могут не принять, если на документе есть исправления и поправки, дефекты печати (если бумага составлена в печатном варианте), нечитаемые данные (если бумага заполнялась вручную).

Вы можете бесплатно скачать справку: бланк для ЦЗН о заработной плате за 3 месяца, стандарт 2-НДФЛ, форму 182н. Используйте шаблоны для разных жизненных ситуациях.

Статья закончилась, а вопросы остались? Задайте их нашему дежурному юристу в чате.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Справка о заработной плате Справка о заработной плате скачать в формате word Справка о заработной плате скачать в формате pdf
Форма справки о заработной плате Форма справки о заработной плате скачать в формате word Форма справки о заработной плате скачать в формате pdf
Приложение к Приказу Министерства Труда Приложение к Приказу Министерства Труда скачать в формате word Приложение к Приказу Министерства Труда скачать в формате pdf
Форма справки о заработной плате Форма справки о заработной плате скачать в формате word Форма справки о заработной плате скачать в формате excel Форма справки о заработной плате скачать в формате pdf
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector